不管是政府還是企業(yè)招標(biāo)方，采用電子招標(biāo)，招投標(biāo)整個(gè)流程全部網(wǎng)上進(jìn)行，真正做到了公開透明，整個(gè)流程社會(huì)可監(jiān)督，真正的陽(yáng)光交易，相比傳統(tǒng)招投標(biāo)，增加了招投標(biāo)的公正性，客觀上提高了競(jìng)爭(zhēng)性，增加了透明度，提升了企業(yè)形象，增加了政府公信力。

電子化標(biāo)書，節(jié)約紙張和能耗。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書，電子招標(biāo)文件更環(huán)保，更節(jié)能。節(jié)省了開支，踐行了社會(huì)責(zé)任，更實(shí)現(xiàn)了國(guó)家所倡導(dǎo)的無(wú)紙化辦公。

電子化招標(biāo)，增強(qiáng)了信息透明度。網(wǎng)絡(luò)的開放性，電子招標(biāo)平臺(tái)在打破物理時(shí)空屏障的同時(shí)，增強(qiáng)了信息透明度，投標(biāo)方能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取招標(biāo)信息，參加招投標(biāo)活動(dòng)，投標(biāo)企業(yè)的增多大大提升了中標(biāo)概率，間接提高了工作效率。

招標(biāo)人拓寬了供應(yīng)商選擇范圍。電子招標(biāo)投標(biāo)可突破地域限制，促進(jìn)信息更加公開，所有潛在供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與全國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，大大拓寬了招標(biāo)人選擇供應(yīng)商的范圍。

增加競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。新供應(yīng)商欲進(jìn)入新市場(chǎng)，一般都會(huì)以更好的性價(jià)比身份出現(xiàn)，老供應(yīng)商以防新供應(yīng)商掠奪市場(chǎng)，也會(huì)以更低的利潤(rùn)率和更好的服務(wù)維持原市場(chǎng)份額，這樣競(jìng)爭(zhēng)就更加充分了。

減少人為失誤，把控招標(biāo)質(zhì)量。由于信息系統(tǒng)具有留痕功能，業(yè)務(wù)操作全過(guò)程即時(shí)記錄在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中，招標(biāo)人管理者可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)知悉招標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程。管理者可等管理工具，按事先設(shè)定的權(quán)限隨時(shí)查看、統(tǒng)計(jì)、分析本企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)信息和各類招標(biāo)業(yè)務(wù)管理報(bào)表，有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)信息傳遞慢、易失真的問題。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，隨時(shí)查看投標(biāo)人信用。開放的電子招投標(biāo)交易平臺(tái)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，支持與招標(biāo)人ERP系統(tǒng)和政府指定公告發(fā)布網(wǎng)站、招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、行政監(jiān)督平臺(tái)等外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通，招標(biāo)人管理者可隨時(shí)了解同時(shí)期業(yè)內(nèi)相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格信息、投標(biāo)人信息等公開信息，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)各方主體自律誠(chéng)信從業(yè)。

對(duì)于投標(biāo)方來(lái)說(shuō)，電子招投標(biāo)將整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)移到線上，購(gòu)買標(biāo)書、編制投標(biāo)文件、異議提出、遞交投標(biāo)文件、開標(biāo)和澄清答復(fù)等均可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，無(wú)需舟車勞頓，大大提高了工作效率。

免除多項(xiàng)費(fèi)用支出，節(jié)約投標(biāo)成本。投標(biāo)人在辦公室上網(wǎng)即可購(gòu)買標(biāo)書、參加開標(biāo)和澄清工作，節(jié)省了標(biāo)書印刷費(fèi)和差旅費(fèi)等交易成本。增加參與機(jī)會(huì)。由于大大減少了投標(biāo)成本，投標(biāo)人會(huì)盡量嘗試通過(guò)網(wǎng)上投標(biāo)，在同時(shí)段可以多找項(xiàng)目投標(biāo)，增加了投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

電子招投標(biāo)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)招標(biāo)模式提出了挑戰(zhàn)，需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)積極轉(zhuǎn)型應(yīng)對(duì)新局面，促進(jìn)行業(yè)洗牌，優(yōu)勝劣汰。

節(jié)省人力物力，提升服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，在實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則可以高速、準(zhǔn)確完成。

信息可追溯查詢，強(qiáng)化專業(yè)水平。實(shí)施電子招投標(biāo)，由計(jì)算機(jī)處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標(biāo)項(xiàng)目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中，均可實(shí)時(shí)在線查詢，可實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源共享。

方便資料存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。各項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)信息無(wú)需再到倉(cāng)庫(kù)查找，也不易丟失，更有利于企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)所需資料的儲(chǔ)備，從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

規(guī)范操作流程，減少工作失誤。電子招投標(biāo)對(duì)于招投標(biāo)流程管理更加嚴(yán)格，業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進(jìn)行操作，這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。

實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)管，隨時(shí)糾正錯(cuò)誤。電子招投標(biāo)給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理者提供了新的管理手段，增強(qiáng)了管控力度。

遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)節(jié)省專家時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。采用遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)只要專家在線即可，超越空間限制，為專家節(jié)省時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。
 

采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽取、語(yǔ)音通知、評(píng)委異地遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了評(píng)委抽取、評(píng)審過(guò)程的保密。因評(píng)委抽取的隨機(jī)性與地域的不確定性，避免了人為因素對(duì)評(píng)委的影響，最大程度的保護(hù)評(píng)委，同事增加了評(píng)標(biāo)的公開、公平、公正。

在標(biāo)書制作、上傳、評(píng)審等多環(huán)節(jié)對(duì)標(biāo)書內(nèi)容的完整性、符合性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面校對(duì)和檢驗(yàn)，防止評(píng)委遭到投標(biāo)人關(guān)于定向廢標(biāo)的投訴。

降低交易成本和采購(gòu)成本。招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等整個(gè)工作流程都可以通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成，招投標(biāo)人員足不出戶就能完成招投標(biāo)工作，顯著降低了招標(biāo)成本、投標(biāo)成本、管理成本、時(shí)間成本等交易成本。經(jīng)實(shí)踐證明，電子招標(biāo)投標(biāo)可以降低5%～10%的直接成本，節(jié)約1%～2%的人員和辦公費(fèi)用，平均每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目節(jié)約交易成本約2.73萬(wàn)元。